Stor mødedag i og omkring Tivoli i København for ca. 850 deltagere løbende fordelt på 5 lokationer. Hver lokation skulle bruge lydanlæg + trådløse mikrofoner og dertil projektor, lærred og fladskærme til gruppe projekter.

Intro
Halvårligt stormøde for et større firma, hvor de benyttede Tivoli og Axelborg til at danne de fysiske rammer om arrangementet. Vanilla Sound & Light Production stod for den primære teknik på de enkelte lokationer i form af; projektorer, lærreder og lydanlæg til taler og præsentationer på dagen. Der var tilknyttet teknikere til opstart og hjælp under arrangementet så afviklingen gik gnidningsløst for deltagerne.

 
Case Study
Stormødet var delt op på 5 forskellige lokationer, hvor folk var samlet i deres respektiver grupper og til sidst sluttede med en fælles fredagsbar i Tivoli.

Der blev på den største af lokationerne yderligere benyttet 7 x 50" fladskærme på gulvstander til gruppearbejde i løbet af dagen. Hver gruppe lokation havde også opstillet et flipoverboard til noter og workflow posters.

Teknisk AV-Udstyr der blev fordelt på 5 lokationer:

• 4 x PA-anlæg med passende lydmixere og diskrete højtalere.
• 8 x Trådløse mikrofoner fordelt mellem headset og håndholdt.
• 4 x FullHD Projektorer.
• 2 x Foldelærred (320 x 245cm).
• 1 x Motorlærred (200cm).
• 1 x 3-fods lærred (200cm).
• 7 x 50" Fladskærme til gruppeopgaver og præsentation.
• 7 x Flipover Boards.
• Lydtekniker til afvikling på de større lokationer.

Vi havde en løbende og god dialog med kunden omkring mængden og typen af udstyr der var behov for til arrangementet. Der blev sat ekstra mikrofoner af til arrangementet så vi kunne justere fordelingen mellem headset og håndholdte mikrofoner på dagen efter behov.